団体旅行届（学生団体割引）について
2024年1月29日更新
団体旅行届（学生団体割引）について
以下の利用条件を満たす場合に団体割引が適応されます。
利用条件
- 本学の教員が引率すること
- 教員を含む9名以上のグループであること
- 団体全員が同じ行程を一緒に旅行すること
- 各交通事業者の定める期日までに、鉄道会社、生協、旅行代理店等に申し込むこと （JR通常列車の場合、出発日の9か月前～14日前まで）
申し込みの際、大学から押印?返却された団体旅行申込書の提出が必要です。押印?返却に数日かかりますので、大学窓口には余裕をもって提出してください。
割引率
学生 5割引
教員 3割引（31人以上から1人分が無料になる）
申込み方法
以下①②の2点を学生?キャリア支援課に提出してください。
＊手続き（旅行申込書類への押印?返却）には、数日かかりますので、最短でも出発の3週間前まで（窓口閉室日を除く）に提出してください。
① 団体旅行申込書 （確認後、押印し返却します。購入時こちらの書類が必要です）
- 生協、JR、旅行代理店等で配付しています（学生?キャリア支援課では配付していません）。
- 1枚の申込書には発着駅、経路、人数、人員の全てが同じ場合のみ記入できます。
- 別の経路や、日によって人数が変わる場合はそれぞれに申込書を記入してください。
- 団体名（研究室やコース名等）、電話番号（団体の代表連絡先）、乗車人員、月日、列車名（第一希望?第二希望など）、区間を記入してください。
② 旅行行程の詳細
A4の用紙に、自由様式で作成してください。その際、以下の項目は必ず入れてください。
- 利用者名簿（参加学生?引率教員）
- 引率教員の名前、印
- 旅行の目的
- 代表者 （名前、学籍番号、携帯番号、メールアドレス等）
- 申請者 （名前、学籍番号、携帯番号、メールアドレス等） 代表者と異なる場合のみ
お問合せ
学生?キャリア支援課 E-mail：gakusei@cc.ocha.ac.jp
