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証明書の交付手続き申請について

2024年11月20日更新

必要日数

12月27日～1月5日は年末年始休業期間となります。
12月23日(月)までに受付した和文の卒業証明書?成績証明書については可能な限り年内に発行予定です。12月24日～12月26日に受付した申請につきましては順次対応いたします。年末年始休業明けは1月7日以降の発行手続きとなり、通常よりお時間をいただくことになりますので期日に余裕を持って申請ください。
(応募締切に間に合わない等の事情であっても期日までの発行はお約束出来かねますので、何卒ご了承ください)　

和文

申請書受理後、土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間を除いて4日程度で発行します。
但し、"学力に関する証明書""日本語教員養成課程に相当する単位修得証明書※"は原則14日程度で発行します。
卒業年度によって上記より日数がかかる場合がございます。
※【修了生対象：重要なお知らせ】2016年度以前の入学者への「日本語教員養成課程に相当する単位修得証明書」の発行についてのページを必ずご確認ください

英文

申請書受理後、土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間を除いて14日程度で発行します。

補足

  • ご本人保管用の証明書発行は受け付けることができません。提出先の決まっている必要部数のみの申請をお願いいたします。
  • 学力に関する証明書で新法への読み替えが必要な場合、14日以上の日数を要しますので余裕をもって申請してください。
  • 原則、証明書の即日発行はできません。
  • 原則、証明書の発送はご本人様宛に限ります。特別な事情のある場合は別途ご相談ください。
  • 土日祝、年末年始及び夏季一斉休業期間中は受け付けることができません。
  • 郵送の場合、発行に必要な日数とは別に、郵送にかかる日数がございますので、 余裕を持って申請してください。
  • 卒業?修了の年度によっては上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 1月から4月は繁忙期のため、上記の日数以上かかる場合がございます。
  • 科目等履修生?聴講生?研究生の方は、「科目等履修生、聴講生、研究生の募集について」のページにあります各種証明書の発行についてをご確認ください。
  • 同封されたクリアファイルは貼付切手料金の関係でご返却できない場合がございます。
  • 料金不足で届いた郵送物は封を開けずにそのまま返送させていただきます。

お問合わせ及び申請書類送付先

〒112-8610 東京都文京区大塚2-1-1 お茶の水女子大学 学務課
E-mail：kyomu@cc.ocha.ac.jp 電話番号：03-5978-5141

郵送での申請方法

電話?ファクス?電子メールによる発行申込は受け付けておりません。

A. 申込方法

下記の証明書交付願に必要事項を記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書（運転免許証?パスポート?健康保険証等）のコピーを同封の上、お申し込みください。
  • 希望する証明書が一覧にない場合には、一番下の「その他の必要な証明書の名称」の枠に証明書名?部数などを記入してください。

証明書交付願（PDF形式 261キロバイト）

なお、証明書交付願がダウンロードできない場合は、以下の必要事項を任意の用紙に記入し、

  • 宛名及び宛先を記載し返信用切手を貼付した返信用封筒
  • 本人の氏名が確認できる身分証明書のコピー

    を同封の上、お申し込みください。
  1. 在学時の氏名及び現在の氏名
     英文証明書の場合はローマ字名 
    （注意）証明書は在学時の氏名で交付します 。
  2. 生年月日、本籍（卒業?修了時）
  3. 連絡先（電話番号及び住所）
  4. 在学時の所属（学科?専攻?講座?コースなど）
  5. 入学年月及び卒業?修了年月
  6. 必要な証明書の種類と枚数
  7. 提出先及び理由＊
  8. 厳封の有無について

＊証明書は必要枚数しか発行できませんので、提出先は必ず必要枚数分明記してください。

B. 本人確認について

本学では、個人情報を保護する観点から、各種証明書を発行する際、申請者の本人確認をさせていただきます。申請時に本人の氏名が確認できる身分証明書（運転免許証?パスポート?健康保険証）のコピーの提出をお願いいたしますので、ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

C. 返信用切手代金目安

郵便料金が2024年10月1日発送分から変更になりましたのでご注意ください。

  • 卒業証明書用紙　1通　　5g
  • 成績証明書用紙　1通　10ｇ
  • 厳封用封筒(和文)　1通　3g
  • 厳封用封筒(英文)　1通　7g

※上記の重さに返信用封筒の大きさと重さを考慮して返信用切手をご用意ください。

目安一覧
返信用封筒（規格内）の種類 重量（封筒の重さを含む） 返信用切手代金
長形3号 50グラムまで 110円
角形2号 50グラムまで 140円
角形2号 100グラムまで 180円
角形2号 150グラムまで 270円
角形2号 250グラムまで 320円

※参考：返信用封筒が規格外の場合

速達などの料金につきましては、ゆうびんホームページ（新しいウインドウが開きます）を御覧ください。
書留等の郵便サービスは対応しておりません。追跡可能な方法での受取りをご希望の場合には返信用のレターパックを送付ください。

（補足） 取得単位数や卒業?修了された年度によって、証明書が2 枚以上にわたる場合があります。また、厳封する場合には厳封封筒を含む重さの切手が必要になりますので、小額の切手を複数枚多めに入れてください。同封いただいた切手のうち超過分はお戻しします。

（補足） 海外から証明書を申請する際には、日本から発送可能な切手をご用意のうえ送付ください。
海外で発行されている GLOBAL FOREVER STAMPS は日本からの発送には対応しておりませんのでご注意ください。

（補足） 証明書発行手数料はいただいておりません。

（補足） 英文の証明書は厳封用封筒のサイズが大きい（23.5cmx12cm）ため、厳封する場合には角型2 号の封筒をご用意ください。

窓口での申請方法

A. 照会先

学生センター棟1階 学務課 案内図（新しいウインドウが開きます）
受付時間：月曜日から金曜日（但し土?日祝日、その他大学の休業日は除く） 8 時30 分から17 時

B. 申込方法

  1. 本人の氏名が確認できる身分証明書（運転免許証?パスポート?健康保険証等）をお持ちください。
    在学生は学生証をお持ちください。
  2. 窓口にある証明書交付願にご記入ください。
  3. 代理人申請の場合、本人の身分証明書のコピーと本人からの委任状*をご提出の上、代理人自身の身分証明書をご提示ください。証明書を郵送希望の場合は、郵送での申請方法を参照の上、必要事項をご確認ください。

*委任状に所定書式はありませんが、下例参照の上、本人の意思が確認できるように作成してください。
（例）委任状
私「（本人氏名）」は、「（代理人氏名）」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
20XX年○月△日?本人署名?捺印

なお、本人が海外在住の場合、身分証明書はパスポート（顔写真のページ）をご用意ください。

（注意）郵便での受け取りをご希望の場合は、宛名及び宛先を記載し、返信用切手を貼付した返信用封筒をお持ちください。

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