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連絡事項の確認/緊急時の安否確認方法

2021年12月16日更新

連絡事項の確認

留学生活をスタートさせた皆さんが充実して過ごせるよう、お茶大では様々なサポートを行っています。
外国人留学生の皆さんに対しては、教務課、学生?キャリア支援課、国際課などから必要に応じて連絡事項をお送りします。連絡事項は、掲示板（学生センター棟屋外掲示板、学生センター棟入り口掲示板）に掲示する他、留学生用のメーリングリストで配信します。大事な情報ですので、常に確認しておきましょう。確認を怠ると、ご自身の不利益になる場合があります。

また、大事な連絡事項は大学のメールアカウントに送られます。大学メールは必ずこまめにチェックしてください。
大学メールを個人メールに転送する設定を行うと、ひとつのメールアカウントで大学からの情報を入手することができます。

左矢印IT便利帳-転送設定の方法（お茶大IDでログインして下さい）

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大規模災害時の安否確認方法

大規模な地震、台風、火事などの災害時には、安否確認システム（ANPIC）または留学生用メーリングリストを活用して外国人留学生の皆さんの安全を確認（安否確認）します。下記の設定や手順をよく確認してください。

事前に必要な設定

  • 大学メールを常に使用できる状態にしておき、国際課や指導教員の連絡先を必ず控えておきましょう。 また電話番号やメールアドレスを変えた場合は必ず届出をし、いつでも国際課との連絡が取れるようにしておいてください。
  • 安否確認システム（ANPIC） を利用するためには、入学後に本登録手続きが必要です。
    大学メール宛にANPIC本登録依頼が届きますので、速やかに本登録を完了させ、後日行われるテストメール訓練に参加してください。

災害発生時の手順

  1. 大規模な災害等が起きると、安否確認システム（ANPIC）からメールが自動配信されます。身の安全が確保でき次第、安否や被害状況、現在の居場所を返信してくださ い。メールが使えない状況の場合は、国際課（03-5978-5143）へ電話で報告してください。なお、災害の状況によっては、ANPICの代わりに留学生用メーリングリストで安否確認を行う場合があります。いずれの場合も、通知された内容に従って対応してください。
  2. 返信?報告がない方には、電話や個人メールまたは指導教員を通じて安否確認を行いますので、必ず応答してください。
  3. 国際課は安否確認結果をとりまとめ、学長、関係教員、協定校などへ報告します。
  4. 災害発生後、国際課は全外国人留学生に、災害に関する情報、一時帰国、再入国、ビザなどの情報をメール等で提供します。

お茶大ホームページの確認

緊急時には、お茶大のホームページに緊急情報が掲載されることがあります。緊急時には可能な限りお茶大のホームページを確認してください。